FAQ
Kandydaci i pracodawcy pytają o...Wymagania formalne
Osoby bierne zawodowo to osoby, które nie pracują i nie są zarejestrowane jako osoby bezrobotne.
Będziemy potrzebować zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), potwierdzającego brak tytułu do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem lub wykonywaniem innej pracy zarobkowej.
O zaświadczenie najprościej wnioskować poprzez platformę ZUS PUE, składając wniosek US-7. Zaświadczenie otrzymasz w ciągu 7 dni, a ważne będzie przez okres 30 dni od dnia wydania.
Zaświadczenia będziemy wymagać w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie, więc możesz wysłać Formularz zgłoszeniowy i przystąpić do rekrutacji, nawet jeśli jeszcze nie posiadasz stosownego zaświadczenia.
Wystarczy, że dostarczysz nam ksero umowy o pracę, z której wprost wynikać będzie spełnienie warunków projektu (okres, kwota wynagrodzenia, itp.) lub ksero umowy zlecenia.
Nie wymagamy dodatkowych zaświadczeń od pracodawcy czy innych instytucji takich, jak ZUS czy Urząd Skarbowy.
Wystarczy pokazać nam dokument, z którego wynikać będzie, że mieszkasz lub pracujesz lub uczysz się w woj. kujawsko-pomorskim:
Tak, program skierowany jest rownież do studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Ważne jest jednak, aby móc pogodzić zajęcia na studiach z udziałem w naszym projekcie, który polega na realizacji staży zawodowych od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze czasu pracy, albo na pracy na pełen etat.
Staże zawodowe
Osobie odbywającej program stażowy przysługuje stypendium stażowe. Kwota stypendium odpowiadać będzie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto w danym okresie, np. 4.806,00 zł w 2026 roku.
Stypendium stażowe co do zasady nie jest traktowane jak wynagrodzenie z umowy o pracę, dlatego jego opodatkowanie i oskładkowanie wygląda inaczej.
Stypendium stażowe jest zwolnione z podatku dochodowego. Nie są od niego pobierane zaliczki na PIT i nie trzeba go wykazywać w rocznym zeznaniu podatkowym.
Od stypendium naliczane są składki na ubezpieczenia społeczne, ale płacone są jedynie po stronie pracodawcy (w tym przypadku organizatora projektu), a składka zdrowotna obniżona jest do kwoty 0,00 zł.
Oznacza to, że stypendium stażowe brutto jest dla stażysty kwotą "na rękę".
Nie musisz się o to martwić.
W przypadku staży zawodowych organizator projektu zgłasza stażystę do ZUS do składki zdrowotnej na okres realizacji stażu.
W przypadku subsydiowanego zatrudnienia mamy umowę o pracę, więc pracodawca zgłasza pracownika do ZUS do pełnego ubezpieczenia, w tym składki zdrowotnej.
Tak. Osobie uczestniczącej w programie stażowym przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego programu. Za ostatni miesiąc pracodawca jest zobowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia programu.
Oznacza to w praktyce: 1 miesiąc = 0 dni wolnych, 2 miesiąc = 2 dni wolne, 3 miesiąc = 4 dni wolne.
Pracodawcy
TAK, ale pod warunkiem, że posiada siedzibę/oddział/filię na terenie woj. kujawsko-pomorskiego.
Projekt ma charakter regionalny. Uczestnikami projektu mogą być jedynie osoby z województwa kujawsko-pomorskiego. Ważne jest, aby uczestnicy wykonywali swoje obowiązki w ramach stażu lub subsydiowanego zatrudnienia w regionie, a udział w projekcie nie wiązał się z koniecznością relokacji.
TAK, ale nie ze stażu zawodowego.
Staż zawodowy wymaga wyznaczenia Opiekuna stażysty, który powinien być zatrudniony w ramach stosunku pracy. Opiekunem nie może być właściciel JDG, ani osoba na umowie zlecenie czy współpracująca w ramach B2B.
Subsydiowane zatrudnienie i utworzenie stanowiska pracy nie mają takiego warunku, więc można z nich skorzystać jeśli w firmie nie zatrudnia się pracowników na etat.
Nie mamy ograniczenia liczby stażystów, którzy mogą być przyjęci jednocześnie u danego pracodawcy.
Należy jednak pamiętać, że każdy stażysta musi mieć przydzielonego opiekuna, który powinien być zatrudniony w ramach stosunku pracy i otrzymywać od swojego pracodawcy dodatek/premię do wynagrodzenia w wysokości 2 000,00 zł brutto miesięcznie. Opiekun może sprawować nadzór nad maksymalnie jednym stażystą w danym okresie, więc liczba stażystów = liczbie opiekunów.
TAK, ale pod pewnym warunkiem.
Pracodawcą nie może być firma, w której w przeszłości uczestnik projektu odbywał już staż lub był zatrudniony w ramach stosunku pracy czy umowy cywilnoprawnej na takim samym stanowisku.
Procodawca może więc podpisać umowę z byłym pracownikiem pod warunkiem, że stanowisko pracy i zatres obowiązków będą inne niż te w przeszłości.
Refundacja obejmować może wyłącznie zakup sprzętu, narzędzi, wyposażenia niezbędnego do efektywnego wykonywania obowiązków zawodowych przez nowo zatrudnionego pracownika. Sprzęt i wyposażenie muszą mieć bezpośredni związek z obowiązkami pracownika, powinny być to elementy rzeczywiście potrzebne do wykonywania pracy (a nie wyposażenie o charakterze ogólnym czy nadmiarowym). Zakupy można realizować dopiero po podpisaniu z nami umowy, nie możemy zrefundować wcześniejszych faktur.
Oceniamy zasadność zakupionego sprzętu i wyposażenia. Mamy też prawo do odmowy wypłaty refundacji. Proponujemy więc skonsultować planowane zakupy przed ich fizycznym nabyciem, aby nie powodować niepotrzebnych komplikacji podczas rozliczania.
TAK.
W przypadku zakupu sprzętu o wartości przekraczającej 15 000 zł netto, refundacja obejmuje kwotę do 15 000 zł netto, pod warunkiem że zakup jest bezpośrednio związany z zatrudnieniem jednego uczestnika projektu. Pozostałą kwotę pracodawca pokrywa ze środków własnych.
Jeśli jednak pracodawca zatrudnia więcej niż jednego uczestnika, wysokość refundacji zwiększa się proporcjonalnie do liczby nowo zatrudnionych osób. Oznacza to, że możliwe jest utworzenie jednego stanowiska pracy wykorzystywanego przez kilku uczestników projektu, a także sfinansowanie sprzętu droższego niż 15 000 zł netto, który będzie przez nich użytkowany wspólnie.