Junior Service Manager (wsparcie obsługi klienta i zgłoszeń)

Wise People sp. z o.o.
  • Obsługa klienta
  • Bydgoszcz (Zdalnie)
  • Staż zawodowy
  • 6 000 zł - 8 000 zł

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która stanie się pierwszym punktem kontaktu w naszej firmowej „centralce” — zadba o to, żeby żaden mail od klienta nie został bez odpowiedzi, a każde zgłoszenie trafiło we właściwe miejsce w naszym systemie zadań.

To rola dla kogoś, kto dobrze czuje się w słowie pisanym: potrafi napisać maila uprzejmego, zrozumiałego i konkretnego. I kogoś, kto nie gubi się, kiedy w jednej chwili dzieje się kilka rzeczy naraz.

Wymagamy orientacji w świecie IT, lecz  znajomości naszych narzędzi — wszystkiego, co techniczne, nauczymy Cię na miejscu. Liczą się komunikatywność, dokładność i chęć do nauki.

Zaczynamy od stażu, w trakcie którego wdrożymy Cię w procesy, narzędzia i sposób pracy agencji. Zależy nam, żeby po stażu ta współpraca trwała dalej — ze ścieżką rozwoju w stronę samodzielnego Service Managera.

Zakres obowiązków

  • Obsługa firmowej skrzynki mailowej — odbieranie zgłoszeń od klientów, odpowiadanie na proste sprawy i kierowanie pozostałych do właściwych osób w zespole
  • Zakładanie zadań w naszym systemie (backlog) i opisywanie ich tak, żeby zespół projektowy wiedział, o co chodzi, bez dopytywania
  • Pilnowanie statusów zgłoszeń oraz informowanie klientów i zespołu o postępach i aktualizacjach
  • Przypominanie o terminach i wyłapywanie zadań, które utknęły
  • Prowadzenie prostej dokumentacji: notatki ze spotkań, listy ustaleń, aktualizacja danych w arkuszach i dokumentach
  • Bieżące wsparcie Project Managerów i zarządu w zadaniach organizacyjnych
  • Docelowo, po wdrożeniu: samodzielna opieka nad częścią klientów w ramach pakietów utrzymaniowych

Wymagane kwalifikacje i kompetencje

  • Bardzo dobra polszczyzna w piśmie — potrafisz napisać wiadomość, która jest uprzejma, zrozumiała i konkretna (mile widziane „zacięcie copywriterskie”)
  • Swoboda w komunikacji — mailowej i telefonicznej; umiesz dopytać, kiedy czegoś nie rozumiesz
  • Praktyczna znajomość narzędzi Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Wielozadaniowość — kilka spraw naraz Cię nie paraliżuje, potrafisz ustawić je w sensownej kolejności
  • Dokładność i systematyczność — nic nie ginie, wszystko jest zapisane w jednym miejscu
  • Samodzielność w szukaniu odpowiedzi i odwaga w zadawaniu pytań
  • Warunki techniczne do pracy zdalnej: własne miejsce do pracy i stabilne łącze internetowe

Wymagania mile widziane

  • Język angielski na poziomie B2 — część naszych klientów jest z Wielkiej Brytanii i USA (poziom sugerowany, nie jest warunkiem koniecznym)
  • Doświadczenie w obsłudze klienta, pracy biurowej, na recepcji, w help desku lub w podobnej roli
  • Znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami (Jira, Asana, ClickUp, Trello, Notion) — choćby pobieżna
  • Podstawowa orientacja w temacie stron internetowych (WordPress, hosting, domeny)
  • Otwartość na narzędzia AI, z których korzystamy na co dzień w pracy z treścią i zgłoszeniami
  • Kompetencje miękkie: opanowanie pod presją czasu, empatia w kontakcie z klientem, umiejętność przyznania się do błędu i poczucie humoru

Oferujemy

  • Staż z realnym wdrożeniem — uczysz się od osób, które robią to od lat, a nie z instrukcji odłożonej do szuflady
  • Pełne przeszkolenie z naszych narzędzi i procesów — nie wymagamy wiedzy technicznej na wejściu
  • Praca w 100% zdalna, z dowolnego miejsca w Polsce, w elastycznych godzinach w ramach ustalonych ram czasowych
  • Niezbędny sprzęt i dostęp do narzędzi do pracy
  • Opiekę osoby wdrażającej i regularny feedback — wiesz, na czym stoisz
  • Krótką drogę decyzyjną i bezpośredni kontakt z zarządem — Twoje pomysły nie giną w hierarchii
  • Kontakt z projektami dla klientów z Polski, Wielkiej Brytanii i USA
  • Perspektywę dalszej współpracy po stażu i ścieżkę rozwoju w kierunku samodzielnego Service Managera / Project Managera
  • Stanowisko biurowe, bez obciążeń fizycznych — jesteśmy otwarci na zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami i dostosowanie sposobu pracy do indywidualnych potrzeb

O firmie

Wise People sp. z o.o.

https://wisepeople.pl

Wise People to agencja digitalowa z Bydgoszczy, która mądrze projektuje i wdraża strony internetowe oraz aplikacje webowe. Prowadzi projekty kompleksowo: od warsztatów strategicznych i brandingu, przez badania UX i projektowanie interfejsów, po development i długoterminowe wsparcie powdrożeniowe.

Pracujemy dla firm usługowych B2B, software house’ów i agencji marketingowych, a także dla klientów z branży medycznej, prawniczej i przemysłowej — z Polski, Wielkiej Brytanii i USA. Nasze realizacje mają ocenę 5.0 na Clutch, a jednym z naszych wyróżników jest dostępność cyfrowa: robimy audyty WCAG i projektujemy serwisy z myślą o osobach z niepełnosprawnościami.

Działamy w modelu zdalnym, w niedużym zespole, w którym każdy ma realny wpływ na to, jak pracujemy. Bez korporacyjnej hierarchii i bez ściemy — konkretnie, terminowo i transparentnie.

Dodano:

Aplikuj na stanowisko: Junior Service Manager (wsparcie obsługi klienta i zgłoszeń)

Wgrywanie pliku CV...
Szukasz pracowników

Dodaj ofertę pracy

Pracodawco! Jeśli szukasz pracowników lub chciałbyś skorzystać z programów stażowych, dołącz do naszego projektu.

  • Bezpłatnie zamieścimy Twoją ofertę pracy na naszej stronie internetowej i w naszych socialmediach.
  • Dodamy Twoją ofertę pracy w innych serwisach rekrutacyjnych.
  • Pomożemy w rekrutacji kandydatów.
  • Znajdziemy odpowiednią formę dofinansowania.
Formularz współpracy